מזכיר/ה אדמינסטרטיבית
לקבוצה פרטית ויציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבית עם יכולת גבוהה לניהול שוטף של משרד קטן ותומך הנהלה בכירה. תחומי אחריות: ניהול המשרד השוטף, תפעול שוטף ובק אופיס תקשורת מול ספקים, לקוחות ושוכרים טיפול בתקלות וניהול פניות מול גופים עירוניים וחברות שירות ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המנכ"ל תיאום ביקורים ונסיעות של הנהלת הקבוצה מחו"ל טיפול במשימות […]
מנהל/ת משרד
לחברה פרטית קטנה ובוטיקית דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מגוונת המשלבת תפעול שוטף של המשרד, טיפול בבק אופיס וליווי אישי של מנכ״ל החברה. התפקיד כולל ממשק ישיר עם ספקים, לקוחות, וגופים עירוניים. תחומי אחריות: ניהול ותפעול שוטף של המשרד, כולל שירותי בק אופיס עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ורשויות (עירייה, חברת חשמל) ניהול יומן מנכ״ל, כולל […]
מנהל/ת משרד
חברה מובילה בתחום הפיננסי מחפשת מנהל/ת משרד מנוסה לניהול כולל של התחום האדמיניסטרטיבי בארגון. התפקיד כולל אחריות רחבה על צוות המשרד, ניהול שוטף ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה. תחומי אחריות: ניהול צוות מזכירות: תעדוף משימות, בקרה על ביצוע, הבטחת רציפות תפעולית ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים אחריות על שירותי משרד: ספקי ניקיון ותחזוקה, רכישות, […]
רכז/ת רכש ואדמיניסטרציה
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת רכש ולוגיסטיקה, המשלב/ת אחריות גם על תחום האדמיניסטרציה. התפקיד כולל ניהול ממשקים עם ספקים, טיפול שוטף בלוגיסטיקה, רכש ומלאי, ותמיכה בתפעול הארגון תחומי אחריות ביצוע תהליכי רכש, כולל קבלת הצעות מחיר, הפקת הזמנות ומעקב שוטף. תיאום לוגיסטי של משלוחים, טיפול בשחרור מהמכס ובקרה על זמני אספקה. ניהול ספקים – הקמה, עדכון, […]