מדיניות פרטיות

תאריך עדכון אחרון :29.9.25
1. לחברת פיבוט משאבי אנוש בע"מ (להלן: "החברה") חשובה הפרטיות שלך. אנו מתחייבים לשמירה על פרטיותך ולהגנה על המידע שתמסור לנו. לצורך כך, ועל מנת לשפר את ההגנה על פרטיותך, אנו מספקים את המידע המפורט להלן במדינות הפרטיות, המתאר את האופן בו החברה משתמשת במידע האישי הנאסף, מתקבל מאוחסן ונשמר על ידינו אודותיך וכן פרטים נוספים על זכויותיך בהיבטי הגנת הפרטיות.
2. מטרתה של מדינית הפרטיות (להלן: "מדיניות הפרטיות") היא לכבד ולהגן על הפרטיות של לקוחות החברה, ומועמדים הפונים לצרכי מציאת עבודה. מטרת השימוש במידע הינה פרסום, שיווק העסק, קבלת מידע ומתן שירותי השמה ושירותי ייעוץ משלימים ללקוחות החברה וכן למתן שירותי ייעוץ והשמה למועמדים. החברה מחוייבת להגן על המידע האישי הנאסף וליידע על השימוש שנעשה בו.
3. קבלת שירותי השמה מהחברה כפופה למדיניות הפרטיות והשימוש באתר. מסירת נתונים אישיים מצד המשתמש מהווה הסכמה לכך שבעלי האתר יעשו שימוש בנתונים אלה בהתאם למפורט במדיניות הפרטיות.
4. יודגש כי אינך מחויב/ת למסירת ה"מידע האישי" כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א, 1981 (להלן: "חוק הגנת הפרטיות") , כדוגמת שם פרטי, שם משפחה, מס' ת.ז זהות, כתובת, דוא"ל, מס' טלפון, קורות חיים וכדומה, באמצעותו ניתן לזהותך באופן סביר, אולם מסירת המידע נעשית על ידך מרצונך החופשי ובהסכמתך, לצורך קבלת השירות מהחברה.
5. לידיעתך, בכל שאלה בנושא הגנת הפרטיות, וכן לתלונות על הטיפול במידע, ניתן לאחראי על הגנת הפרטיות בחברה, למייל info@pivot-hr.co.il.

6. הסכמה למסירת מידע , שמירתו ושימוש במידע
6.1. ידוע לי כי לא מוטלת חובה עלי כל חוקית לספק את המידע אודותיי. אני מצהיר כי כל מידע הנמסר על ידי נמסר מרצוני החופשי ובהסכמתי וכי אני נותן את הסכמתי כי מידע אודותיי יימסר לצדדים שלישיים לצורך קבלת השירות מבעלי האתר ולצורך זה בלבד.
6.2. ידוע לי כי במידה ואחליט שלא לספק את המידע הנדרש, כולו או חלק ממנו, ייתכן החברה או נציגי החברה לא יוכלו לספק את השירות המבוקש על ידי, כולו או חלקו ובזה אני מוותר על כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כנגד החברה
6.3. ידוע לי כי בהתאם לסעיפים 13 ו-14 לחוק הגנת הפרטיות באפשרותי לעיין במידע אודותיי ולבקש לתקנו במידת הצורך, בכפוף להוכחת הדרוש תיקון ולהסכמת בעל המאגר.
6.4. השימוש בשירותי החברה מהווה הסכמה למדיניות הפרטיות המפורטת להלן ולכל איסוף, עיבוד ושיתוף של המידע האישי, כפי שיפורטו במסמך זה.
6.5. ידוע לי כי בעל מאגר המידע הינו דניאל טייב וניתן ליצור עמו קשר בטלפון :055-6843432. כל המידע אשר נמסר ע"י הלקוח באתר ישמר במאגרי המידע של החברה.
6.6. החברה שומרת על זכותה לשנות את מדיניות הפרטיות בכל עת.

6.7. איסוף מידע והרשמה לשירות
חלק משירותי החברה נדרשים בהרשמה, במסגרתה נדרש למסור מידע אישי , לדוגמא: שם, כתובת מייל, כדומה. ללא מסירת המידע הנדרש, לא תוכל לבצע הרשמה לשירותים הדורשים זאת ולא תוכל לקבל שירות מהחברה. יובהר כי יש למסור במסגרת ההרשמה פרטים נכונים ומדוייקים בלבד.
6.8. החברה אוספת עליך מידע אישי כמפורט להלן:
6.8.1. שם פרטי ושם משפחה
6.8.2. כתובת דוא"ל
6.8.3. טלפון
6.8.4. קורות חיים
6.8.5. מספרי ת.ז
6.8.6. הערכות אישיות על מועמדים הכוללות:
6.8.6.1. ניסיון מקצועי
6.8.6.2. ניסיון תעסוקתי
6.8.6.3. מידע על שירות צבאי/לאומי
6.8.6.4. הכשרות מקצועיות
6.8.6.5. רמת התאמה לתפקיד
6.8.6.6. התרשמות אישית
6.8.6.7. ציפיות שכר
6.8.6.8. גיל המועמד
6.8.6.9. מצב משפחתי
6.8.6.10. מקום מגורים
6.8.7. כתובת IP
6.8.8. קבצי אנליטיקס -כיום האתר אינו שומר לוגים של התחברות של ה משתמשים באתר
6.8.9. קבצי קוקיז
קבצי עוגיות (Cookies) -הם קבצי טקסט מזעריים המאוחסנים במכשיר הקצה של המשתמש ומשמשים לצורך אחסון מידע על המשתמש בין היתר, לשם תפעול תקין של האתר, אימות ואיתור מידע, חיפוש וצבירת מידע על המשתמשים באתר. ביכולתך בכל עת לנהל את קבצי הקוקיז ע"י חסימת קבצי קוקיז של צדדים שלישיים באמצעות שינוי בהגדרות הדפדפן שלך.

פירוט לגבי סוגי הקוקיז בהם עושה האתר שימוש ואופן השימוש במידע ניתן למצוא בלינק המצורף מטה:
https://pivot-hr.co.il/cookie-policy/

6.9. המידע באתר נשמר במערכות מאובטחות ובהתאם לחוק הגנת הפרטיות.
7. האתר אוסף מידע בדרכים הבאות:
7.1. טופס מקוון למילוי המכיל פרטי יצירת קשר והעלאת קורות חיים לצורך מתן השירות.

8. מטרות איסוף המידע האישי ואופן השימוש במידע
בעת השימוש באתר יכול שיצטבר מידע בין היתר בנוגע למאפייני הגלישה שלך, העמודים שבהם צפית,
ההצעות והשירותים שעניינו אותך. בעלי האתר ישמרו את המידע במאגר המידע שלהם, השימוש בנתונים אלה, כמו גם בנתונים שתמסור/י בעת הליך ההרשמה לשירותים השונים באתר ייעשה רק על פי מדיניות פרטיות זו ו/או על פי הוראות כל דין – וזאת למטרות המפורטות להלן:
8.1. לצורך מתן השירותים המבוקשים מהחברה (השמה, הד האנטינג וכדומה).
8.2. לצורך טיפול בפניות לקבלת תמיכה, למתן שירות לקוחות, יצירת קשר או טיפול בתקלות.
8.3. על מנת לאפשר את השימוש באתר, תכניו והשירותים המוצעים בו.
8.4. ע"מ לשפר ולשדרג את טיב ואיכות השירותים והתכנים המוצעים באתר, ובכלל זה ליצור שירותים
8.5. ותכנים חדשים המתאימים לדרישות המשתמשים באתר וציפיותיהם, ולשנות או לבטל שירותים ותכנים קיימים לפי שיקול דעתו הבלעדי של בעלי האתר.
8.6. לטובת שליחת מידע, פניות שיווקיות ופרסומים- בעלי האתר רשאים, בכפוף לכל דין, לשלוח אליך מדי פעם בדואר אלקטרוני מידע בדבר שירותיהם וכן מידע שיווקי ופרסומי . ביכולתך לפנות בכל עת לבעלי האתר בכתב בבקשה להסירך מרשימת התפוצה למידע באמצעות פנייה למייל info@pivot-hr.co.il ובעלי האתר יפעלו על-פי הנחיותיך. בעלי האתר לא ימסרו את פרטיך האישיים למפרסמים.
8.7. כדי לאפשר לך להשתמש בשירותים שונים נוספים של בעלי האתר, ופעילויות שונות שיוצעו מעת
לעת באתר.
8.8. לצורך ניתוח ומסירת מידע סטטיסטי לצדדים שלישיים. מידע זה, אם יועבר לצדדים שלישיים,
לא יזהה אותך אישית, כמפורט להלן.
8.9. לצרכים תפעוליים של החברה (ביצוע תשלומים, אוטומציות ,ניהול מידע בתכנות CRM, ועוד)
8.10. לצרכי אבטחת המידע ועמידה בהוראות הדין.
8.11. לצורך הליכים משפטיים ועמידה בהתחייבויות משפטיות.
8.12. לכל מטרה אחרת, המפורטת במדיניות פרטיות זו או בתנאי השימוש של אחד מהשירותים
הרלוונטיים באתר.
9. זכות עיון במידע
9.1. על-פי סעיף 13 בחוק הגנת הפרטיות, כל אדם זכאי לעיין בעצמו, או על ידי בא-כוחו שהרשהו בכתב או על ידי אפוטרופסו, במידע שעליו המוחזק במאגר מידע. אדם שעיין במידע שעליו ומצא כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי לפנות לבעל מאגר המידע בבקשה לתקן את המידע או למחקו. אם בעל המאגר סירב למלא בקשה זו, עליו להודיע על כך למבקש באופן ובדרך שנקבעו בתקנות. על סירובו של בעל מאגר מידע לאפשר עיון ועל הודעת סירוב לתקן או למחוק מידע, רשאי מבקש המידע לערער לפני בית משפט השלום באופן ובדרך שנקבעו בתקנות.
9.2. בנוסף, אם המידע שבמאגרי בעלי האתר משמש לצורך פניה אישית אליך, בהתבסס על השתייכותך לקבוצת אוכלוסין, שנקבעה על פי אפיון אחד או יותר של בני אדם ששמותיהם כלולים במאגר ("פניה בהצעה מסחרית"), כי אז אתה זכאי על- פי חוק הגנת הפרטיות, לדרוש בכתב שהמידע המתייחס אליך יימחק ממאגר המידע של בעלי האתר שימחק במקרה זה מידע הדרוש לו רק כדי לפנות אליך בהצעות מסחריות כאמור לעיל. מידע הדרוש לבעלי האתר לשם ניהול עסקיהם, לרבות תיעוד פעולות מסחריות ואחרות שביצעת באתר – יוסיף להישמר אצל בעלי האתר על-פי דין, אך לא ישמש עוד לצורך פניות אליך. אם בתוך 30 יום לא תקבל הודעה כי המידע שנתבקשו בעלי האתר למחוק אכן נמחק על פי סעיף זה, תהיה זכאי לפנות לבית משפט השלום באופן הקבוע בתקנות שמכוח החוק, כדי שיורה לבעלי האתר לפעול כאמור.
10. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים
בעלי האתר לא יעבירו לצדדים שלישיים את פרטיך האישיים ואת המידע שנאסף על פעילותך באתר (ככל
שפרטים ומידע אלה מזהים אותך אישית), אלא במקרים המפורטים להלן:
10.1. עובדים, קבלני משנה, פרילנסרים
10.2. מערכות תפעוליות לצורך מתן השירות, ספקי שירותי אוטומציה, רו"ח ועוד.
10.3. מעבדי תשלומים וספקי שירותים אחרים (כגון שירותי אחסון) המסייעים לפעילות העסקית של החברה.
10.4. רשויות אכיפת חוק, פקידי ממשלה או צדדים שלישיים אחרים כאשר אנו נדרשים לעשות זאת על פי חוק או בתגובה לזימון או צו בית משפט.
10.5. במקרים מסויימים, צדדים שלישיים להם יועבר המידע עשויים להימצא מחוץ לישראל, לרבות בארצות הברית. הנכם מסכימים בזאת כי מידע הנוגע אליכם יועבר וישמר מחוץ לגבולות ישראל, בהתאם להוראות הדין ובכפוף לתנאים המפורטים במדיניות זו.

11. העברת מידע אישי אל מחוץ לישראל
11.1. בעלי האתר רשאים להעביר מישראל מידע שנאסף אודותיך, לרבות מידע אישי. המידע יועבר לספקי אחסון ענן (ספקי שירות צד שלישי) בלבד, לצורך קבלת שירותי אחסון ושמירה על המידע, אשר עשויים להיות מצויים מחוץ לישראל. לתשומת ליבך, בעלי האתר רשאים להעביר מידע אישי למדינה ולסמכות שיפוט שאינה מחילה חוקי הגנת מידע הזהים לאלו החלים בישראל או במקום השיפוט בו את/ה נמצאים, ואת/ה מסכימים בזאת להעברת מידע זה כאמור.

12. שמירה על סודיות
12.1. בעלי האתר מתחייבים לשמור על סודיות המידע המסופק על ידי המשתמשים. הגישה למידע תיעשה על בסיס "צורך לדעת" בלבד, בכפוף לדין. המידע לא ייחשף לגורמים חיצוניים ללא הסכמה, למעט אם נדרש על פי חוק ובהתאם למפורט במדיניות זו. כל העברה של מידע תיעשה באופן מאובטח ובכפוף להתחייבות הסודיות של הגורם המקבל.
13. תקופת שמירת המידע
13.1. המידע האישי שלך ישמר כל עוד הוא נחוץ כדי למלא את המטרות שלשמן הוא נאסף, אלא אם כן נדרשת או מותרת תקופת שמירה ארוכה יותר על פי חוק.
14. אבטחת מידע
14.1. בעלי האתר רואים חשיבות רבה בהגנה על המידע של המשתמשים באתר, ומיישמים באתר מערכות ונהלים לאבטחת מידע. האתר מאוחסן ומתופעל באמצעות ספק תשתיות חיצוני, אשר מתחייב, על-פי הצהרתו, לעמידה בתקני אבטחת מידע מקובלים. עם זאת, אין ביכולת בעלי האתר להתחייב כי מערכות הספק ושירותיה הינם חסינים לחלוטין מפני גישה בלתי מורשית למידע המאוחסן בהם, כשלים טכנולוגיים או אירועים נוספים של פגיעה במידע שאינם בשליטתם.
14.2. בעלי האתר בוחנים מעת לעת את אבטחת המידע של האתר ומבצעים שינויים ושדרוגים בהתאם לצורך, בין היתר נוקטים באמצעים ניהוליים, טכניים וארגוניים לצמצום הסיכון לחשיפה בלתי מורשית של מידע אישי ולשמור על רמת אבטחת המידע של האתר. עם זאת, כל מסירה של מידע דרך האינטרנט נעשית על אחריות המשתמש בלבד, תוך הבנה כי לא ניתן להבטיח רמת אבטחה מוחלטת.
14.3. במקרה של אירוע אבטחת מידע או חשש לפגיעה בפרטיות, אנו נפעל בהתאם לחוק ונמסור הודעה לגורמים הרלוונטיים, ככל שיידרש.
15. פרטי יצירת קשר
15.1. ניתן ליצור קשר עם בעלי האתר בדוא"ל info@pivot-hr.co.il בטלפון : 055-6843432.